La factura electrónica obligatoria: ¿Qué implica la nueva normativa y cuándo entra en vigor?

Fiscalis

junio 14, 2025

Asesoría contable

Con la aprobación de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, se establece un paso importante hacia la digitalización empresarial: la obligación de emitir y recibir factura electrónica en todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales.

Desde Fiscalis queremos informarte sobre esta medida y ayudarte a prepararte con tiempo para que tu empresa o actividad profesional cumpla sin complicaciones.

¿A quién afecta esta nueva obligación?

Esta normativa afecta a todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales, tanto si se trata de sociedades como de autónomos. Es decir:

Sociedades (personas jurídicas): estarán obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas cuando trabajen con otros empresarios o profesionales.
Autónomos (personas físicas): también deberán utilizar exclusivamente la factura electrónica en este tipo de relaciones comerciales.

No se aplicará, por tanto, a facturas emitidas a particulares.

¿Cuándo será obligatoria?

Aunque la ley ya ha sido aprobada, la obligación no será inmediata. El calendario previsto dependerá de la publicación del desarrollo reglamentario, que está pendiente. A partir de ese momento, los plazos serán los siguientes:

Empresas y autónomos con una facturación superior a 8 millones de euros anuales:
Tendrán un plazo de un año desde la publicación del reglamento para adaptarse. La previsión es que esta obligación entre en vigor a lo largo de 2025.
Resto de empresas y autónomos:
Dispondrán de dos años desde esa misma publicación, por lo que se espera que la obligación se aplique a partir de 2026.

¿Qué implica el uso obligatorio de factura electrónica?

Esta medida supondrá un cambio estructural en los procesos de facturación de muchas empresas. A partir de su entrada en vigor, será necesario:

Sustituir la factura en papel por la factura electrónica en todas las relaciones entre profesionales y empresarios.
Utilizar un sistema de facturación compatible con los estándares técnicos que definirá el reglamento.
Garantizar la interoperabilidad y trazabilidad digital de las facturas emitidas y recibidas.
Contar con un certificado digital válido para poder firmar electrónicamente las facturas.

Recomendaciones de Fiscalis

Desde nuestra asesoría recomendamos:

Comenzar cuanto antes a adaptar tus sistemas de facturación al nuevo entorno digital.
Consultar con tu proveedor de software si la herramienta que utilizas actualmente será compatible con el futuro sistema.
Asegurarte de disponer de certificados digitales válidos para la firma electrónica de facturas.
Valorar el apoyo de un asesor especializado para garantizar una transición sin errores ni retrasos.

Estamos aquí para ayudarte

En Fiscalis trabajamos para que la digitalización y las obligaciones fiscales no sean una carga, sino una oportunidad para mejorar tus procesos. Si tienes dudas sobre cómo te afecta esta nueva normativa o necesitas orientación personalizada, no dudes en contactarnos. Te ayudamos a cumplir con la ley sin complicaciones.

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