ASESORÍA CONTABLE EN VALENCIA

Cuentas anuales: formulación y depósito en el Registro Mercantil

Preparamos el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria, y los depositamos en plazo para que tu sociedad no quede bloqueada en el Registro.

¿Qué incluye nuestro servicio de cuentas anuales?

Balance de situación

Lo que tiene la empresa, lo que debe y su patrimonio, a fecha de cierre.

Pérdidas y ganancias

Ingresos y gastos del año y el resultado final del ejercicio.

Memoria

La explicación de las cifras y la información que exige la ley.

Depósito y libros

Depósito telemático en el Registro y legalización de los libros.

¿Qué modelo de cuentas anuales te corresponde?

Todas las sociedades mercantiles presentan cuentas anuales, pero no todas con el mismo nivel de detalle. Depende del tamaño de la empresa:

Cómo gestionamos tus cuentas anuales

01

Cerramos el ejercicio

Revisamos y ajustamos la contabilidad para que el resultado sea el real.

02

Formulamos y preparamos el acta

Te damos las cuentas y el acta de aprobación de la junta, listas para firmar.

03

Depositamos y avisamos

Las presentamos en el Registro y te avisamos cuando estén depositadas.

Lo que necesitas saber

Todo sobre este trámite

¿Qué son las cuentas anuales?

Las cuentas anuales son los documentos con los que una sociedad explica cómo ha ido su año: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, la memoria y, solo en el modelo normal, el estado de flujos de efectivo.

Una vez depositadas en el Registro Mercantil son públicas. Las consultan bancos, proveedores y posibles socios para saber si tu empresa es solvente, así que conviene que estén bien hechas.

Plazos: formular, aprobar y depositar

Hay tres plazos que se encadenan, contados desde el cierre del ejercicio:

  1. Formular las cuentas (los administradores las preparan y firman): 3 meses.
  2. Aprobarlas en junta general: dentro de los 6 meses siguientes al cierre.
  3. Depositarlas en el Registro Mercantil: en el mes siguiente a la aprobación.

Con ejercicio natural, esto suele significar formular antes del 31 de marzo, aprobar antes del 30 de junio y depositar como tarde a finales de julio. Además, los libros contables se legalizan por internet en los 4 meses siguientes al cierre.

¿Qué pasa si no depositas las cuentas?

Mientras no se depositen, el Registro Mercantil cierra la hoja registral de la sociedad: no podrás inscribir casi nada, como un cambio de administrador, una ampliación de capital o un traslado de domicilio.

Además, el ICAC (el organismo que supervisa la contabilidad de las empresas) puede imponer multas que, según el tamaño de la empresa, van desde 1.200 euros en adelante.

Cuentas anuales e Impuesto sobre Sociedades

El resultado de las cuentas anuales es el punto de partida del Impuesto sobre Sociedades (modelo 200), que se presenta en julio para las empresas con ejercicio natural. Por eso trabajamos las dos cosas a la vez: así las cifras cuadran y no hay sorpresas.

Más información en nuestra página de gestión del Impuesto sobre Sociedades y en la guía cuentas anuales y fiscalidad.

Lo que más nos preguntan

Preguntas frecuentes

No. Las cuentas anuales en el Registro Mercantil son una obligación de las sociedades (SL, SA, cooperativas…). El autónomo cumple con sus libros de ingresos y gastos y con sus declaraciones de impuestos.

Sí. Aunque la empresa esté inactiva, mientras exista tiene que formular, aprobar y depositar sus cuentas cada año. Si no lo hace, se le cierra la hoja registral igualmente.

Sí, el Registro las admite, y en cuanto se depositan se levanta el bloqueo. Pero mientras tanto la sociedad sigue expuesta a una posible sanción, así que conviene ponerse al día cuanto antes.

Es la presentación telemática en el Registro Mercantil del libro diario, el libro de inventarios y cuentas anuales y, cuando corresponde, los libros de actas y de socios. Se hace en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.

Depende del tamaño de la sociedad y de si ya llevamos su contabilidad. Te damos un presupuesto cerrado. Pide presupuesto →

¿Quieres olvidarte de los plazos de tus cuentas anuales?

Preparamos las cuentas, el acta y el depósito, y te avisamos de cada paso con tiempo.

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Envíanos tu solicitud por el formulario, por email o por teléfono. La estudiamos y, si podemos encargarnos, te enviamos un presupuesto antes de empezar. El trabajo comienza solo si lo aceptas; aceptarlo o no es decisión tuya.

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